Comunicación y seguimiento
Comunicación: Diagrama de estados Plan de acción
Comunicación: Diagrama de estados Anexo
Comunicación: Múltiples responsables, Múltiples planes de acción
Anexos/Recomendaciones - nuevo estado 'En Análisis'
Nuevos modelos: Word y Excel
Establecer porcentaje de avance o cumplimiento de anexos/recomendaciones
Consecutivos y secuencias
Consecutivos y secuencias
Notas y usuarios
Notas y usuarios
Anular informes y recomendaciones
Roles de usuarios mencionados con @ en documentos del gpax
Se consideran Auditores: usuarios con licencia, y usuarios sin licencia como Auditados. Visite también: Usuarios mencionados | Restringir por unidad/departamento
Personalización de etiquetas en notas/informes y anexos/recomendaciones
Personalización de etiquetas en informes y recomendaciones Para realizar este proceso debe ir al menú Configuración | Parámetros generales y en la pestaña de Configuración verá las opciones que se muestran en la siguiente imagen: Permite crear y ...
Asignar co - responsables en los documentos para su seguimiento
Resumen 1. El usuario que se va a incluir como co-responsable NO debe estar incluido ya en el informe, ya que a los usuarios no se les cambia los roles con los que ya cuentan. (si se agrega en el para o copia esos serán los roles en el informe y ...
Quick reference Usuario Externos
¿Qué puedo hacer como Auditado, en GPAX? - Pasos y Tutorial
Tipos de usuario
Usuarios mencionados @
Usuarios mencionados con @ Cuando vamos a hacer mención a un usuario con el símbolo @, se muestran todos los usuarios, además, aparecen según la unidad a la que pertenecen, por lo que se pueden repetir usuarios según esa cantidad de unidades. Para ...
Resumen de estados - Comunicación
Plantillas para crear Compromisos y Evidencias
Plantillas para crear Compromisos y Evidencias Con el fin de hacer el proceso de comunicación más sencillo para el Auditado, se plantea la necesidad de clasificar los modelos disponibles en el sistema para la comunicación; en aquellos que tengan el ...
Anular documentos
¿Cómo se anula un documento? Si por diversos motivos un documento ya se envió; y está incorrecto, o ya no es necesario que se lleve a cabo el proceso correspondiente, se habilita la posibilidad de que este pueda ser Anulado. el proceso para anular ...
Mantenimiento de Responsables
Cambiar destinatarios después de enviar la nota. Presiona el ícono de “Revisores” que está dentro de la nota, y a continuación “Responsables” . Para realizar el mantenimiento de los anexos y sus responsables, Al realizar este tipo de cambios en una ...