Asignar co - responsables en los documentos para su seguimiento
Resumen
1. El usuario que se va a incluir como co-responsable NO debe estar incluido ya en el informe, ya que a los usuarios no se les cambia los roles con los que ya cuentan. (si se agrega en el para o copia esos serán los roles en el informe y anexos, por eso debe ser un usuario que no hayan incluido anteriormente)
2. El comentario de invitación @mention se hace en el anexo.
3. El comentario debe hacerlo el responsable del anexo, tomar en cuenta el punto 2.
4. El usuario invitado como co-responsable debe ser de la misma unidad del responsable, o de una unidad dependiente de la del responsable.
5. La única forma de agregar evidencias, es si el compromiso está en estado Por cumplir.
Related Articles
Mantenimiento de Responsables
Cambiar destinatarios después de enviar la nota. Presiona el ícono de “Revisores” que está dentro de la nota, y a continuación “Responsables” . Para realizar el mantenimiento de los anexos y sus responsables, Al realizar este tipo de cambios en una ...
Anular documentos
¿Cómo se anula un documento? Si por diversos motivos un documento ya se envió; y está incorrecto, o ya no es necesario que se lleve a cabo el proceso correspondiente, se habilita la posibilidad de que este pueda ser Anulado. el proceso para anular ...
Roles de usuarios mencionados con @ en documentos del gpax
Se consideran Auditores: usuarios con licencia, y usuarios sin licencia como Auditados. Visite también: Usuarios mencionados | Restringir por unidad/departamento
Usuarios mencionados @
Usuarios mencionados con @ Cuando vamos a hacer mención a un usuario con el símbolo @, se muestran todos los usuarios, además, aparecen según la unidad a la que pertenecen, por lo que se pueden repetir usuarios según esa cantidad de unidades. Para ...
Notas y usuarios
Notas y usuarios