Planificación estratégica en tiempos de pandemia
1. ¿Qué es la planificación estratégica moderna?
La aceleración del mundo en la óptica de la competitividad ha generado un cambio de paradigma en el crecimiento empresarial, basado en la abundancia, en vez de escasez.
Características del paradigma de la abundancia
|
2. La flexibilidad que debe tener un plan estratégico
Con el GPAX puedes gestionar el cuadro de mando integral y tener la información en tiempo real, tanto desde el punto de vista de los objetivos estratégicos como de los proyectos asociados al plan operativo, todo esto gestionado de forma simple y flexible. |
Las empresas deben identificar las nuevas expectativas que emergen de sus clientes o consumidores y las respuesta necesarias para empezar a articular en el menor tiempo posible, ya sea en nuevas propuestas de valor o en nuevos modelos de negocio.
Poseer herramientas para el monitoreo en tiempo real sobre el comportamiento de la estrategia y el impacto en la consecución de metas.
Medir el progreso, si no se mide, no se puede gestionar.
Utilizar un cuadro de mando integral para agrupar el conjunto de indicadores clave.
Principios básicos de la gestión de cambio en la ejecución de un plan estratégico
Comunicar las razones que justifican el cambio. Iniciar desde más arriba del organigrama y seguir con el resto.
Identificar a las personas más predispuestas al cambio. Crear un equipo de "evangelizadores" y empoderar al máximo.
Entender los "gaps" entre el estado actual y el estado futuro en términos de capacitación, procesos y herramientas.
Trazar planes para cerrar cada uno de estos "gaps". Formación del personal, rediseño de procesos, etc.
Evaluar el progreso y hacer ajustes según avanzamos.
3. Análisis de los riesgos operativos previo a definir la estrategia
Con el módulo de riesgos de GPAX, puede definir inventario de riesgos, procesos y el apetito de riesgo organizacional. Con esto puedes realizar evaluaciones periódicas del riesgo operativo de la organización, vincular los resultados a la estrategia y los controles que le permita a la empresa alcanzar sus objetivos estratégicos. |
Poseer suficiente materia prima y diferentes canales de adquisición.
Gestionar inventarios siendo consciente de bloqueos de consumo, aumento de costes financieros y presión sobre el flujo efectivo.
Prepararse con antelación para un repunte de consumo al finalizar la epidemia.
Al finalizar la cuarentena trabajar junto a los clientes para comprender los cambios del mercado y el impacto de reanudar la actividad.
Analizar los contratos para evitar evasiones legales a razón de nuevas leyes emitidas durante la cuarentena.
Identificar y evaluar contratos cuya ejecución pueda verse afectada.
Notificar a los clientes para reducir pérdidas y evaluar la necesidad de firmar un nuevo contrato o cláusulas.
Generar y conservar todas la evidencias documentales para utilizarlas en posibles demandas civiles.
4. La comunicación constante con empleados, clientes y proveedores
Una de las grandes ventajas de GPAX es su arquitectura, la cual está pensada para establecer una comunidad de usuarios y verse como una red social-profesional, con la cual la administración puede tener comunicación bidireccional, permitiendo generar retroalimentación de muchas formas diferentes. |
¿Cómo lograr el éxito en mi planificación?
La planificación debe depender de toda la organización:
La formulación del plan estratégico es responsabilidad de los directivos.
La ejecución del plan también es responsabilidad de la organización.
¿Cómo obtener el compromiso de la organización?
Involucrando a las personas:
Anunciando el diseño del plan estratégico desde antes de su inicio.
Recabando información, inquietudes, sugerencias de la organización.
Incorporando personas clave en el equipo que diseñará el plan estratégico.
Compartiendo el resultado del proceso de planificación con toda la organización.
Invitando a participar al máximo número de personas en los proyectos estratégicos.
Haciendo seguimiento y sorteando los obstáculos para que los proyectos avancen.
Informando regularmente a la organización a medida que pasa el tiempo.
Manteniendo abiertos los canales de comunicación con toda la organización
Finalmente
Es necesario mantener una comunicación fluida tanto con los públicos internos como con los externos reforzando los servicios de atención al cliente, así evitaremos que se produzca una opinión pública negativa.Related Articles
Automatización de gestión de riesgos
El GPAX te facilita implementar la gestión de riesgos integrada a la estrategia, basado en el ISO 31000 y en el marco ERM, permite la continuidad de negocios. Mejora la gestión de riesgos Con el GPAX puedes: Mejorar la gestión de riesgos mediante la ...Teletrabajo y continuidad efectivos de manera ágil con GPAX
El teletrabajo se puede realizar de manera productiva hoy en día gracias al GPAX. De manera eficiente, ágil y segura los usuarios pueden trabajar desde una computadora de escritorio, tablet o smartphone con conexión a internet y desde cualquier parte ...¿Por qué se requiere una Auditoría Interna ágil?
Las empresas están enfrentando nuevos desafíos en la competencia y en la forma de hacer negocios, eso los está llevando a implementar metodologías ágiles para la creación de nuevos productos y servicios, con el fin de atacar lo que se ha llamado ...